Privacyverklaring – Rijschool Okeletsgo

Versie: mei 2025

Rijschool Okeletsgo, gevestigd aan de Hoofdstraat 172, 5121 JE te Rijen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Rijschool Okeletsgo
Hoofdstraat 172
5121 JE Rijen
E-mail: info@okeletsgo.nl
Website: www.okeletsgo.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van leerlingen die gebruikmaken van onze diensten. Het gaat onder andere om:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • BSN (alleen bij CBR-examenreservering)

  • Rijbewijsnummer (indien van toepassing)

  • Inloggegevens voor theorieportals (indien van toepassing)

  • Medische informatie uit de Eigen Verklaring (indien gedeeld)

  • Betalingsgegevens

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het plannen en verzorgen van rijlessen

  • Aanvraag en reservering van CBR-toetsen en examens

  • Communicatie over afspraken, planning en voortgang

  • Facturatie en financiële administratie

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

  • Verstrekken van toegang tot les- of theorieportals

  • Interne kwaliteitsbewaking en evaluatie

4. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Toestemming van de betrokkene

  • Voldoen aan een wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (zoals klantbeheer of interne administratie)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. De standaard bewaartermijnen zijn:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (volgens fiscale bewaarplicht)

  • CBR-gegevens en lesdossiers: maximaal 2 jaar na beëindiging van de opleiding

  • Contactgegevens voor marketing: maximaal 2 jaar na laatste contact

6. Delen met derden

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Het CBR (examens)

  • Boekhouder of accountant

  • Leverancier van online lesplatforms

  • Softwarepartijen (bijvoorbeeld voor facturatie of planning)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Cookies en tracking

Onze website maakt enkel gebruik van technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Wij gebruiken geen trackingcookies of advertentietools zonder toestemming.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op:

  • Gegevensoverdraagbaarheid

  • Beperking van de verwerking

  • Bezwaar maken tegen verwerking

  • Intrekken van toestemming (indien van toepassing)

Je kunt een verzoek hiertoe richten aan info@okeletsgo.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Zo maken wij gebruik van versleutelde communicatie, beveiligde opslag en toegangsbeheer.

10. Klachten

Heb je klachten over onze gegevensverwerking? Neem dan contact met ons op via info@okeletsgo.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Rijschool Okeletsgo behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest recente versie is te vinden op www.okeletsgo.nl